Offre d'emploi agent d'accueil/administratif

La Mairie de Ventiseri recherche un agent d'accueil / administratif pour un emploi à temps non complet

Horaires : de 08h00 à 12h00 du lundi au vendredi et de 14h00 à 16h30 lors des congés du personnel en place (en aout)

Contrat à durée déterminée du 08 juillet au 02 septembre 2024 pouvant déboucher sur un emploi permanent

Rémunération : selon grille indiciaire fonction publique territoriale
Qualifications : Expérience souhaitée dans l'accueil ou l'administration. Maîtrise des outils bureautiques et numériques. Connaissance des techniques de rédaction administrative. Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités

Missions :
 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter le public vers les différents services
• Assister les administrés dans leurs démarches en ligne (sur RDV)
• Gérer les demandes diverses et les réclamations
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation 
• Gérer les archives communales
• Gérer les factures
• Effectuer le secrétariat courant et assister la direction